Bij het inzetten van ZZP’ers is een zorgvuldig screeningsproces belangrijk om vooraf duidelijkheid te krijgen over de professionaliteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid van de ondernemer. BVAR werkt met een volledig zelf ontwikkeld screeningsproces, waarbij de ondernemersdocumentatie grondig wordt getoetst en daarnaast een uitgebreide ondernemerscheck wordt uitgevoerd.
In het volledige dossier van een ZZP’er wordt de inschrijving bij de Kamer van Koophandel zorgvuldig gecontroleerd, inclusief de SBI-codes. Deze moeten aansluiten op de werkzaamheden die in de praktijk worden uitgevoerd. Wanneer dit niet overeenkomt, kan dit gevolgen hebben voor de beoordeling van risico’s en de vraag of de inzet goed verzekerd kan worden binnen de bestaande polis van de ZZP’er.
Daarnaast wordt ook de verzekeringspolis beoordeeld. Het gaat niet alleen om de aanwezigheid van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en/of beroepsaansprakelijkheidsverzekering, maar vooral om de inhoud van de polis. Belangrijk is dat duidelijk is welke werkzaamheden zijn verzekerd en in welke hoedanigheid de ZZP’er onder de dekking valt. Verzekeraars koppelen dit vaak aan de geregistreerde activiteiten, waardoor afwijkingen tussen registratie en praktijk kunnen leiden tot het niet vergoeden van schade en mogelijk discussie over de aard van de samenwerking.
In sectoren zoals bouw, techniek en industrie worden daarnaast certificaten gecontroleerd, zoals VCA VOL en relevante vakdiploma’s. Alle documenten worden verzameld in een beveiligde eigen klantomgeving en zijn zowel tijdens als na afloop van de inzet op elk gewenst moment inzichtelijk.
Naast de ondernemersdocumentatie is de ondernemerscheck van BVAR van essentieel belang voor een volledig ZZP-dossier. Hier wordt beoordeeld of iemand in de praktijk echt als ondernemer opereert. Er wordt onder meer gekeken naar meerdere opdrachtgevers, zelfstandigheid in werkwijze en planning, gebruik van eigen materialen en de mate van professionele en zakelijke communicatie. Deze combinatie geeft een realistisch beeld van het ondernemerschap, los van alleen administratieve registratie.
Met dit screeningsproces en de ondernemerscheck worden alle beoordelingen uit handen genomen en kunnen opdrachtgevers met een gerust hart de overeenkomst met de ZZP’er ondertekenen.
